Huskeliste for styret
Konstituer styret
Styreleder, sekretær, kasserer og styremedlem(dugnadsansvarlig)
Det nye styret må registreres i Altinn. Samordnet registreringsskjema. Styremedlemmer og kontaktperson (styreleder). Se:
https://w2.brreg.no/enhet/sok/detalj.jsp?orgnr=991581987
Oppdatere beboerliste
Kontinuerlig oppdatering. Se: https://www.vestengen.info/om/beboerliste
Styremøter
Avholde styremøter regelmessig. 5-6 styremøter i året. Styreleder har ansvar for innkalling og sekretær skriver møtereferater. Møtereferater lagres på huseieforeningens lagringsplass per år. https://www.vestengen.info/om/dokumentasjon
Dugnader
Styret har ansvar for planlegging, innkalling og gjennomføring av dugnadene. Vårdugnad i begynnelsen av mai. Høstdugnad i midten av oktober.
Tips:
Containere kan bestilles fra: https://www.franzefoss.no/ Vi bestiller for hageavfall. Åpen liftcontainer m/bakdør. Volum 20m2. Husk å spesifiser HAGEAVFALL
Kvistknuser/fliskutter kan bestilles fra: https://aml.as/utleie/fliskutter
En av styremedlemmene bør være hovedansvarlig for gjennomføringen av dugnaden. Ansvarlig: Styremedlem(?)
Generalforsamling
Tidlig i januar: Send gjerne ut påminnelse til medlemmene om tidsfrist, som er 20.januar, for saker til generalforsamling.
Til innkallingen skal følgende dokumenter sendes ved:
Årsberetning, skrives av styret i samarbeid. Ansvarlig: Styreleder
Regnskap, revisors beretning og budsjettforslag. Budsjettforslag i samarbeid med styret. Ansvarlig: Kasserer
Oppdatert beboerliste. Ansvarlig: Sekretær.
Innkalling, sammenstilling av alle dokumentene og utsendelse. Dokumentene skal ut senest 14 dager før generalforsamlingen avholdes. Se vedtekter. Ansvar: Sekretær
Anbefaler å forespørre møteleder og sekretær for Generalforsamling, og to til å undertegne protokoll. (Disse fire bør ikke være styremedlemmer)
Utpeke kandidater til neste års styre.
Styret tar med kaffe, te og noe å bite i til Generalforsamlingen.
Annet
Styret mottar henvendelser personlig, brev fra kommunen og andre instanser og via e-post: styret@vestengen.info. Svar og innspill koordinering av styreleder
Fornye og vurdere videre tegning av ansvarsforsikringer for fellesareal.
Bestemme hvem i styret som har ansvar for kommunikasjon med Falund Snø og Graveservice AS for brøyting og strøing. Ansvarlig, hvis ikke noe annet er avtalt: Kasserer
Sette opp parkering-forbudt skilt vinterhalvåret ved snødeponiet, parkeringsplassene mellom #21 og garasjene? Ansvarlig: Styremedlem
Styret har ansvar for kommunikasjon med Faldalen Snø & Graveservice som utfører brøyting og strøing av veier og parkeringsplasser for foreningen. En i styret, kasserer eller styreleder, har hovedansvar for bestilling av ekstra strøing etc.
Kontaktinfo er: Einar Alan Faldalen på telefon 41252497 eller e-post post@falund.no.